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★おすすめ記事★【CV】英文履歴書の書き方 その3-- スイス発の最新CVスタイル

過去にも二度、この「転職アドバイス」のページで「英文履歴書の書き方」についての記事を掲載しました。今回はGaiproのスイス人コンサルタントの視点から、スイスの最新CV(Curriculum Vitae)スタイルについて、また効果的なCVの作成方法についてご紹介したいと思います。


スイスの最新CV・スタイル

母校であるスイス・チューリッヒ大学を卒業する前の年、就職のための書類を準備していると、おもしろいことに気づきました。どの就職エージェンシー(母校にあるエージェンシーも含めて)も、そろって同じようなCVのフォーマットを勧めていたのです。確かにCVの表現やレイアウトの傾向はここ数年で変わってきました。おそらく毎日無数のCVに目を通さなければならない人(将来の上司や人材紹介エージェント)のニーズに合せた結果でしょう。

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スイスで勧められている最新のCVフォーマットによると、良いCVとは全ての重要な情報(個人情報、連絡先、写真、志望動機)が最初のページの上半分に含まれていなくてはなりません。そうすることによって読む側は応募者のプロフィールを数秒で把握することができます。

次のセクションからは職務経歴、学歴、学科、職務訓練、資格、趣味、アクティビティ・・・と、通常はこの順番で続きます。長い間CVといえば、学歴から始めて年代順に記載するのが一般的でしたが(サンプル参照:英文履歴書の書き方 - 履歴書は面接へのパスポート? )、最近ではこの順番が変わりました。CVを読む側にとっては応募者の直近の状況を知ることが一番重要なため、最近のCVは今までと逆の順番となり、最新の職務内容から順に記載するようになっています(下記CVサンプルをご参照ください)。

英文履歴書のレイアウトについて

個人情報: 氏名、生年月日、国籍、性別(氏名からすぐにわからない場合のみ)
連絡先: 住所、メールアドレス、電話番号などの連絡先は、「個人情報」欄ではなく、CVのヘッダー部分に記載する。

このレイアウトの利点:

● 各ページのヘッダー部分に連絡先が記載されているので、読む側が求職者に興味をもった場合、連絡先がどこに書かれているか探さなくてもすぐに見つかる。

● 連絡先がヘッダー部分に記載されているので、個人情報欄は小さく、わかりやすくまとめられる。

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写真: 写真を貼付するかは自由ですが、貼付する場合、読む側はまず写真に目が行くため、印象の良い写真にするよう心がけるべきです。クリエイティブさを要求される職種でない限り、無難な写真を選びましょう。正面から撮影したもので、プロフェッショナルな服装で(スーツなど)、自信にあふれ、フレンドリーな表情にするといいでしょう。もちろん解像度の良い、質の高い写真でなくてはなりません。プロの写真家に撮影してもらう事をお勧めします。

自己アピール: 自己アピールを書くかどうかも自由ですが、これを書くことで、自己紹介と自分の強みをアピールする事ができます。その場合、個人情報のすぐ後に記載すると良いです(下記英文履歴書サンプル参照)。また、今後の目標、志望動機などを記載しても良いと思います。

職務経歴・学歴: 「職務経歴」欄には会社名、部署名、役職、職務内容、責務、業績、期間などを箇条書きで記載します。「学歴」欄には学校名、学位、期間、学科などを記載する。留学経験などを分けて記載しない場合は「学歴」欄に一緒に記載するのも可(下記英文履歴書サンプル参照)。

教育コース/職務訓練/資格/趣味/アクティビティ: これらの項目は読む側があなたの経歴をもっと理解するためのものです。これらの項目を使ってさらに個性を発揮し、読む側の注意を惹きつける事ができます。趣味やアクティビティ欄に記載されている事が、あなたの特技・特性を理解するヒントになるかもしれません(例えば、サッカー、バレーボール、野球などのスポーツをやっていることが記載されていれば、良いチームプレーヤーであると読む側は思うかもしれません)。

最後に - 全体へのアドバイス

,● 応募するポジションに合せてCVをカスタマイズしましょう(一般的に求人案件に記載されている仕事内容・会社紹介に必要な情報は書いてある為、それに合せてカスタマイズする)。

● 文章は短く正確に、レイアウトはわかりやすく、全体で2-3ページ以内におさめましょう。

● 経歴と経歴との間に空白期間、また中途退学した学校等があればそれについて説明したほうが良いでしょう。CVに空白部分があると、読む側は求職者がなにか隠しているのではないかと考える事があります。そのため、なぜ退職したか、または解雇されたか(他にも家族の介護、リストラなど)の簡潔な説明があると読む側は空白部分について理解することができます。

● メールアドレス: CVに記載するメールアドレスは無難なものにするべきです。(たとえば 名字・名前@gmail.comなど)。読む側は taro-chan11@gmail.com や sweet.bunny66@yahoo.com などの凝った、またはおもしろいメールアドレスはプロフェッショナルではないと考えます。

英文履歴書・サンプル(WORD) 

英文履歴書・サンプル(PDF)